L'enregistrament dels resultats diaris de manteniment i inspecció dels equips de proves de circuits secundaris ha d'adherir-se als principis de "exactitud, exhaustivitat i traçabilitat". S'ha d'utilitzar una combinació de formularis estandarditzats i mètodes digitals per garantir una informació clara i facilitar l'anàlisi i la rendició de comptes posteriors.
Utilitzeu un formulari de registre dedicat per al registre. Es recomana utilitzar el "Formulari de registre d'inspecció diària del circuit secundari" o el "Registre d'operació i manteniment del dispositiu de protecció de relés", que hauria d'incloure:

Hora d'inspecció, inspector, nom i número de l'equip
Registre d'estat de cada element d'inspecció (per exemple, si els llums indicadors són normals, si les lectures del comptador són precises, si els terminals estan solts)
Descripció de qualsevol anomalia i mesures de manipulació
Signatura del revisor
Element d'exemple:
Data: 31-03-2026|Equipament: Placa de protecció de línia 220kV|Llums indicadors: Normal|Comptadors: corrent fase A 0,45kA, estable|Blocs de terminals: sense soltes, sense sobreescalfament|Observacions: Sense anomalies|Inspector: Sr. Zhang
Elements clau per registrar:
Sistema de senyalització: si els llums indicadors, els semàfors i els dispositius sonors responen correctament
Lectures de l'instrument: si les lectures de corrent i tensió estan dins del rang normal i si hi ha fluctuacions o distorsions.
Estat del cablejat: si els cargols dels terminals són... Comproveu l'estanquitat, l'oxidació i la decoloració dels capçals dels cables a causa del sobreescalfament.
Condicions ambientals: segellat d'armaris, temperatura i humitat interiors, presència d'acumulació d'aigua o petjades d'animals petits.
Font d'alimentació i aïllament: estabilitat de tensió d'alimentació de CC, presència d'alarmes dels dispositius de control d'aïllament.
Les situacions anormals s'han de descriure detalladament i gestionar-les en{0}}bucle tancat.
Si es troba una anormalitat (per exemple, bloqueig del contacte del relé, baixa resistència d'aïllament), s'ha de registrar el següent:
Temps del descobriment, descripció del fenomen, judici preliminar
Mesures temporals preses (p. ex., augment del control, eliminació de plaques de pressió)
Procés de gestió posterior (avisar a l'equip de manteniment, afegir a la llista de defectes)
Resultat final de manipulació i temps de recuperació, formant un bucle tancat.
Arxiu electrònic i revisió periòdica
Fomentar l'ús de PMS (Production Management System) o APP d'inspecció per escanejar, carregar fotos i arxivar automàticament.
Els registres en paper s'han d'organitzar mensualment, arxivar de manera uniforme i conservar-se durant almenys 2 anys.
El personal directiu ha de comprovar periòdicament la integritat dels registres com a base per a l'avaluació de la salut dels equips.